Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Semy WEB GbR (Websites: ki-q.de, semyweb.de)

Zaunkönigstraße 7, 82140 Olching, Deutschland

E-Mail: contact@semyweb.de

Telefon: +49 171 7435373

Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Datenschutzbeauftragter: Derzeit nicht benannt (keine gesetzliche Benennungspflicht nach aktuellem Unternehmensumfang).

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, insbesondere IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Nachweis von Einwilligungen).

Für das Speichern/Auslesen von Informationen auf Endeinrichtungen gelten zusätzlich die Vorgaben des § 25 TTDSG.

3. Hosting und technische Infrastruktur

Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Serverstandort(e): Deutschland / EU.

Beim Betrieb der Website werden technische Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, HTTP-Statuscode, User-Agent sowie ggf. Fehlerprotokolle.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Drittlandtransfers erfolgen nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

4. Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Systemen erfolgen verschlüsselt.

5. Cookies, Local Storage und Einwilligungsmanagement

Wir nutzen ein Consent-Management. Ihre Auswahl zu Cookie-Kategorien wird dokumentiert (Version, Kategorien, Zeitstempel, technische Metadaten wie IP-Adresse/User-Agent), um Einwilligungen nachweisen zu können.

Zusätzlich können Einwilligungszustände im Browser (z. B. Local Storage) gespeichert werden, damit Einstellungen bei Folgebesuchen erhalten bleiben.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (rechtssicherer Betrieb), § 25 TTDSG. Nicht notwendige Kategorien werden nur nach aktiver Einwilligung gesetzt.

6. Kontaktformular

Bei Kontaktanfragen verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Telefonnummer, Website-URL, Interessen und Nachrichtentext sowie technische Metadaten (IP-Adresse/User-Agent).

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsabwehr, IT-Sicherheit) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Kostenlose AI-Website-Analyse

Bei der Anfrage der Analyse verarbeiten wir Website-URL, Website-Host, E-Mail-Adresse, Hash-Werte zur Missbrauchsprävention sowie Status- und Sicherheitsdaten (z. B. Bestätigungs-Token-Hash, Zeitstempel, IP-Adresse, User-Agent).

Die Analyse wird erst nach E-Mail-Bestätigung verarbeitet. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

8. Downloads (Checklisten, KPI-Templates)

Für angeforderte Downloads verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Einwilligungsstatus, Double-Opt-In-Status sowie technische Metadaten. Downloadvorgänge werden zur Nachweis- und Sicherheitszwecken protokolliert (z. B. Zeitpunkt, IP-Adresse, Pfad).

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Newsletter und Double-Opt-In

Newsletter versenden wir ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung und nur nach erfolgreichem Double-Opt-In.

Wir speichern den Einwilligungsnachweis (Zeitpunkt, Kontext, technische Metadaten), um die Rechtmäßigkeit des Versands nachweisen zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Abmeldung/Widerruf: jederzeit per Link in der E-Mail oder per Nachricht an contact@semyweb.de.

10. E-Mail-Kommunikation und Versanddienstleister

Für transaktionale E-Mails (Bestätigungen, Zustellinformationen) verarbeiten wir Empfängeradresse, Betreff, Versandzeitpunkt und Typ der Nachricht.

E-Mail-Versand erfolgt über die in unserer Server-Infrastruktur eingebundenen Maildienste. Soweit externe Mail-Provider eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines AVV nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Aufgabenerfüllung benötigen, z. B. Hosting, E-Mail-Versand, IT-Betrieb, Wartung, rechtliche Beratung oder Behörden bei gesetzlicher Pflicht.

Jede Weitergabe erfolgt zweckgebunden und, soweit erforderlich, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

12. Drittlandübermittlungen

Sofern Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt eine Datenübermittlung nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln).

Für den Kernbetrieb dieser Website (Hosting) ist derzeit keine planmäßige Drittlandübermittlung vorgesehen. Bei extern verlinkten Diensten (z. B. WhatsApp/LinkedIn) kann eine Drittlandverarbeitung nach Aufruf des jeweiligen Dienstes erfolgen.

13. Speicherdauer und Löschung

• Kontaktanfragen: bis zu 24 Monate nach Abschluss der Anfragebearbeitung
• Anfragen kostenlose Analyse: bis zu 24 Monate nach Abschluss der Anfragebearbeitung
• Download-Anfragen und Download-Logs: bis zu 24 Monate
• Einwilligungsnachweise (Cookie/Newsletter/DSGVO): bis zu 3 Jahre ab Ende des Jahres der Einwilligung bzw. des letzten relevanten Kontakts
• Versandprotokolle E-Mail: bis zu 12 Monate

Nach Zweckfortfall oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für bestimmte Leistungen sind Pflichtangaben erforderlich (z. B. E-Mail-Adresse für Bestätigung, Website-URL für Analyse, Name/E-Mail für Downloads). Ohne diese Angaben können wir die jeweilige Leistung nicht erbringen.

Weitere Angaben sind freiwillig und haben keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit der Grundleistung, sofern sie nicht ausdrücklich als Pflichtfeld gekennzeichnet sind.

15. Datenquelle

Wir verarbeiten grundsätzlich Daten, die Sie uns selbst übermitteln. Bei der kostenlosen Website-Analyse verarbeiten wir zusätzlich öffentlich erreichbare Informationen Ihrer angegebenen Website, soweit dies für die angeforderte Leistung erforderlich ist.

16. Externe Links und externe Kommunikationsdienste

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten (z. B. WhatsApp, LinkedIn). Beim Aufruf solcher Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Für die Datenverarbeitung auf externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

17. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an contact@semyweb.de.

18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Eine Übersicht der Behörden finden Sie hier: bfdi.bund.de.

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich gesetzliche Anforderungen, technische Prozesse oder unsere Leistungen ändern.

FAQ